Algemene Ledenvergadering vrijdag 3 september

Hierbij nodigt het bestuur van Tennisclub ’t Twiske jullie van harte uit bij de Algemene Ledenvergadering (ALV) op vrijdag 3 september a.s. om 20.00 uur in ons clubhuis.

Vaak houden we deze ALV ergens in het begin van het jaar, soms ook gecombineerd met de nieuwjaarsborrel. De laatste fysieke keer dat we voor de ALV bij elkaar kwamen was op 1 maart 2020 jl.  Jullie hebben daarvan in juni 2020 de notulen (via de nieuwsbrief) ontvangen.

De ALV van dit jaar is uiteraard verlaat vanwege de corona-maatregelen. Het was niet mogelijk om eerder bijeen te komen.
Wel hebben we jullie (ook weer via de nieuwsbrief) op de hoogte gebracht middels het Jaarverslag van het bestuur en de commissies over 2020.  Hier komen we tijdens de vergadering uiteraard op terug.

Tijdens de ALV zal het bestuur een voorstel doen aan de leden de statuten te wijzigen. Voor een statutenwijziging dient tweederde van de leden aanwezig te zijn, anders dient er een nieuwe vergadering voor dit onderwerp te worden uitgeschreven.
De statutenwijziging houdt onder meer in dat we deze willen updaten aan de huidige tijd en in lijn willen brengen met de model-statuten die de KNLTB voorschrijft. Een van de belangrijkste wijzigingen houdt verband met de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen. Deze wet (WBTR) is per 1 juli 2021 van kracht. Om een lang verhaal kort te maken : bestuurders van verenigingen en stichtingen moeten aan bepaalde eisen voldoen. Doen zij dat niet, kunnen zij persoonlijk / hoofdelijk aansprakelijk gesteld worden in geval van mismanagement.  Een van de zaken die dan ook in de nieuwe statuten geregeld is, is de instelling van een zogenaamde continuïteits-commissie. Deze commissie neemt, ingeval het bestuur dit niet meer kan of mag, de taken van het bestuur over.
 
Wij sturen met deze nieuwsbrief een aantal stukken mee. Dat zijn :
- de agenda voor de ALV
- het was/wordt overzicht van de statuten (oud en nieuw)
- nogmaals de notulen van de vorige ALV d.d. 1-3-2020
- nogmaals het jaarverslag over 2020

Het financieel verslag is - zoals wij vorige keer ook aangaven - op te vragen bij de penningmeester ([email protected]). 
 
Tenslotte nog het volgende : deze nieuwsbrief wordt ook toegezonden aan de Zomerchallengers. Wij wijzen erop dat de ZC-ers van harte welkom zijn op onze ALV maar dat zij, gezien hun tijdelijke lidmaatschap (van juni t/m augustus) geen stemrecht hebben op deze ALV.

Als er nog vragen zijn over het bovenstaande horen wij dat graag.
En uiteraard kijken wij ernaar uit jullie op 3 september a.s. om 20.00 uur te zien in onze Bar Baan 10.
 
Groeten, namens het bestuur, Ellen
 
NB: in de week van 3 september worden ook de Clubkampioenschappen gespeeld. Het is dus extra leuk als je meedoet of komt kijken en gelijk de Ledenvergadering bijwoont op vrijdagavond !